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如何管理农村合同

阅读量:0 发布时间:2025-01-01 04:25:32

管理农村合同应遵循以下步骤和原则:

专人专管

农村集体经济组织应设置合同专管员,负责合同履行情况跟进、合同信息化管理、合同资料归档等工作。

合同专管员需定期向农村集体经济组织负责人和镇街农村经济经营管理部门汇报合同履行情况,并严格监督当事人履约情况,及时处理违约行为。

档案管理

农村集体经济组织应做好经济合同原始资料的归档保存,即时归档,装订成册,确保一份合同一份档案,方便查阅。

严格合同档案借阅,防止遗失和毁损。对于因合同变化产生的补充协议书、纠纷调解书、法律仲裁书及相关资料要及时归档,并报镇街登记备案。

定期清查

镇街应将农村集体经济合同管理纳入村级重点工作进行督促,每年至少开展一次专项检查,重点检查合同台账、重大经济合同的签订和公布、合同款项收缴、纸质档案归档等情况。

合同收益管理

农村集体经济组织应定期与镇街对账核实合同收益情况,及时登记入账,并将合同收益情况纳入村级财务重点公开内容,每月逐项逐笔公开。

对于未按照合同约定支付费用及损坏资产资源等违规违约行为,各村应及时与承包(租)方协商,协商不成的,应通过司法手段维护村集体经济权益。

合同档案交接

因农村集体经济组织负责人或合同专管员发生变动的,要做好合同档案的交接工作,确保档案核查无误,经镇街农村经济经营管理部门确认后,签订档案交接单,避免合同档案丢失或损毁。

备案管理

村民委员会主任、村集体经济组织负责人为村集体经济合同第一责任人,负责合同的签订、履行、变更、解除、公示、租金收缴、档案管理、信息化管理等。

涉及农村集体资产和资源的合同,要以农村集体经济组织的名义对外签订书面合同,并纳入农村集体“三资”管理平台管理。

规范操作

合同签订前应核实当事人的经营资质、社会信用及履约能力等情况。

合同当事人为法人的,所签合同须由法定代表人签字、加盖公章;合同当事人为自然人的,所签合同须由其本人签字、按手印;若承租方委托他人代理签订经济合同,须提供合法有效的书面授权委托手续,并在授权范围内签订。

民主决策

农村集体经济组织签订经济合同,属于村级重大经济事项,一般应依次履行六个步骤进行决策:提议、征求意见、拟定初步意见、四议两公开程序、民主决议、正式合同公示。

加强法律宣传和教育

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发布日期:2025-01-01 04:25:32

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